为规范学校办公设备零星购置、维修服务管理,保障日常办公有序开展,建立合规、优质、高效的服务商库,依据《中华人民共和国政府采购法》《政府采购框架协议采购方式管理暂行办法(财政部令第110号)》及《南阳医学高等专科学校采购招标管理办法》,本着公开、公平、公正、择优的原则,我校现公开遴选2026-2027学年办公设备零星购置、零星维修入库服务商,欢迎符合条件的单位报名。
一、项目概况
项目名称:南阳医学高等专科学校2026-2027学年办公设备零星购置、零星维修服务商入库项目
服务周期:2026年8月1日—2027年7月31日
服务地点:南阳医学高等专科学校三个校区内设机构内所有办公场所
服务性质:零星购置、零星维修界定标准:单件设备、单次维修服务金额≤1万元;单次批量采购总金额≤5万元;所有业务严禁拆分订单、分批次下单规避采购管理规定,超出限额项目不适用本服务商库。学校根据实际需求按需采购、报修,本次入库仅授予乙方学年内采购、服务资格,不构成甲方固定采购承诺及排他性合作约定,无保底业务量、无固定采购、维修频次,具体业务以甲方实际需求及单次下单确认为准。乙方不得因业务量大小、业务频次高低向甲方提出索赔等不合理诉求。
遴选方式:公开遴选、择优入库,遴选若干家服务商纳入校服务商库统一管理。服务商需具备线下及河南省政府采购网供货能力。本次同步开展基准价询价,入库服务商全学年零星购置、维修业务统一按照本次基准价询价结果供货;入库后不得私自上浮报价、拆分加价,未经校方审批同意不得调价,基准价作为年度所有业务唯一结算依据。
二、服务范围
1.零星购置服务:负责学校办公电脑、打印机、复印机等零星办公整机设备,所有产品须为全新正品、符合国家质量标准。
2.零星维修服务:承接全校办公设备软硬件故障维修、系统调试、配件更换、设备保养、应急抢修及硒鼓、墨盒、键鼠、配件辅材等办公耗材的零星供货。
三、供应商资格要求
1.具备独立法人资格,持有有效营业执照,经营范围包含办公设备销售、维修、电子产品服务等相关类目,可独立承担民事责任,具备线下及河南省政府采购网供货能力。
2.符合政府采购相关规定,无重大违法违规记录、无失信及政府采购不良记录。
3.拥有固定经营及维修场地,配备专业技术人员,具备上门服务、常态化供货及应急维修能力。
4.具备完善售后服务体系,可承诺快速响应、质保售后等服务保障。
5.本项目不接受联合体、挂靠单位报名;服务期内禁止分包、转包全部或部分服务业务。
四、核心服务要求
1.供货要求:所有货品为原厂正品、质量达标,报价贴合市场公允价格,按规定提供质保服务。
2.维修时效:工作时间1小时内响应报修,一般故障3小时内上门处理,重大故障24小时内抢修完毕,维修配件正品合规,同一故障质保不少于3个月。
3.日常管理:服务商需在南阳市区配备专属对接人员,规范上门服务流程,建立服务台账,接受学校考核管理。
五、响应材料清单
响应材料需装订成册、每页加盖公章,包含但不限于:法人身份证明及身份证、授权委托书及代理人身份证、营业执照、服务承诺函、配套询价单及联系方式等,材料需密封。所有材料须真实有效,弄虚作假直接取消报名资格。
重要说明:1.参选单位须完整填报附件《南阳医学高等专科学校2026-2027学年办公设备零星购置、零星维修服务基准价询价单》,无空项、漏项、虚高报价;本表填报单价为2026年8月1日—2027年7月31日全周期结算唯一基准价,所有入库业务均以此询价结果计价。提交材料、报价存在弄虚作假、漏报瞒报的,直接取消报名/入库资格,3年内禁止参与本校同类遴选。2.服务承诺函需加盖公章并包含但不限于以下内容:同意服务无保底业务量、无固定采购频次,具体业务以甲方实际需求及单次下单确认为准。服务商不得因业务量大小、业务频次高低向甲方提出索赔等不合理诉求。
六、报名流程
材料递交:截止至2026年7月27日上午11时,在规定时间前将全套响应材料报送至学校指定地点,材料不全、格式不符视为无效报名。
地址:南阳医学高等专科学校仲景西区215办公室
联系人:王老师
电话:0377-63526321
七、服务商管理
入库服务商实行动态考核、优胜劣汰管理。学校定期考核服务质量、响应时效、履约情况。存在供货不合格、维修返工率高、无故拒单、服务拖沓、价格虚高、私自加价、绕开校方私下揽单、转包分包等违规行为的,约谈整改,情节严重者直接清退出库,3年内不得参与我校同类遴选项目。
八、其他说明
1.本次入库遴选不承诺固定业务量,仅确定服务资格。
2.参选单位所有报名成本自行承担,学校不予补偿。
附件:2026-2027学年办公设备零星购置、零星维修服务基准价询价单